jueves, 27 de mayo de 2010
GRAFICOS ESTADISTICOS
En estadística denominamos gráficos a aquellas imágenes que, combinando la utilización De sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, texto y un sistema De referencia (coordenadas), permiten presentar información cuantitativa.
La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.
En este trabajo solo nos vamos a centrar únicamente en los gráficos como vehículo de presentación de datos, sin abordar su otra faceta como herramienta de análisis.
Gráficos estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
Barras
Líneas
Circulares
Áreas
Cartogramas
Mixtos
Histogramas
Otros
Dispersograma
Pictogramas
Gráficos de barras verticales
(Llamados por algunos software de columnas)
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:
o una serie
o dos o más series (también llamado de barras comparativas)
La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.
En este trabajo solo nos vamos a centrar únicamente en los gráficos como vehículo de presentación de datos, sin abordar su otra faceta como herramienta de análisis.
Gráficos estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
Barras
Líneas
Circulares
Áreas
Cartogramas
Mixtos
Histogramas
Otros
Dispersograma
Pictogramas
Gráficos de barras verticales
(Llamados por algunos software de columnas)
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:
o una serie
o dos o más series (también llamado de barras comparativas)
GRAFICOS ESTADISTICOS
En estadística denominamos gráficos a aquellas imágenes que, combinando la utilización De sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, texto y un sistema De referencia (coordenadas), permiten presentar información cuantitativa.
La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.
En este trabajo solo nos vamos a centrar únicamente en los gráficos como vehículo de presentación de datos, sin abordar su otra faceta como herramienta de análisis.
Gráficos estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
Barras
Líneas
Circulares
Áreas
Cartogramas
Mixtos
Histogramas
Otros
Dispersograma
Pictogramas
Gráficos de barras verticales
(Llamados por algunos software de columnas)
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:
o una serie
o dos o más series (también llamado de barras comparativas)
La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.
En este trabajo solo nos vamos a centrar únicamente en los gráficos como vehículo de presentación de datos, sin abordar su otra faceta como herramienta de análisis.
Gráficos estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
Barras
Líneas
Circulares
Áreas
Cartogramas
Mixtos
Histogramas
Otros
Dispersograma
Pictogramas
Gráficos de barras verticales
(Llamados por algunos software de columnas)
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:
o una serie
o dos o más series (también llamado de barras comparativas)
FUNCION DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
La función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o desde una matriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o columna de un intervalo (conocido como un vector) para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. La forma matricial de LOOKUP busca en la primera fila o columna de una matriz para el valor especificado y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la búsqueda tiene más de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qué columna (BUSCARV)
Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la búsqueda tiene más de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qué columna (BUSCARV)
sábado, 22 de mayo de 2010
jueves, 20 de mayo de 2010
FUNCION SI
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.
Sintaxis: SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
· Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
· Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO
· Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_logica es FALSOObservaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.
Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.
Sintaxis: SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
· Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO
· Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO
· Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_logica es FALSOObservaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
FUNCION PAGO
FUNCION PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
· Tasa: es la tasa de interés del préstamo
· Nper: es le numero total de pagos del préstamo
· Va: es el valor actual
· Vf: es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro de un préstamo es cero)
· Tipo: es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
· Tipo: 0 al final del periodo
· Tipo: 1 al inicio del periodo
La función PAGO, también puede determinar los pagos anuales que deberían efectuarse para producir un ahorro
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
· Tasa: es la tasa de interés del préstamo
· Nper: es le numero total de pagos del préstamo
· Va: es el valor actual
· Vf: es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro de un préstamo es cero)
· Tipo: es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
· Tipo: 0 al final del periodo
· Tipo: 1 al inicio del periodo
La función PAGO, también puede determinar los pagos anuales que deberían efectuarse para producir un ahorro
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIONES FINANCIERAS
Esta funcion nos permite analizar la variación de la cuota, interés, amortización, etc. De algun credito monetario.
Su ejecución es posible combinando las Funciones Financieras conocidas con otras Funciones de Excel, que permiten condicionar los vacíos de celdas evitando que se produzcan errores, y realizar los cálculos correspondientes al producirse el ingreso de valores en la planilla de entrada de Datos respectiva.
Esta funcion nos permite analizar la variación de la cuota, interés, amortización, etc. De algun credito monetario.
Su ejecución es posible combinando las Funciones Financieras conocidas con otras Funciones de Excel, que permiten condicionar los vacíos de celdas evitando que se produzcan errores, y realizar los cálculos correspondientes al producirse el ingreso de valores en la planilla de entrada de Datos respectiva.
jueves, 13 de mayo de 2010
SISTEMA DE ECUACIONES LINEALES
ECUACIONES LINEALES
Para resolver los sistemas de ecuaciones se utilizará la herramienta Solver de Excel. Éstos sistemas de ecuaciones pueden ser de N incógnitas y no necesariamente tienen que ser ecuaciones lineales (ecuaciones lineales son aquellas que involucran solamente sumas y restas de una variable a la primera potencia y que no contienen productos ni divisiones entre las variables).
Se tiene un sistema de n ecuaciones con n incógnitas. Se desea encontrar los valores que hacen a cada una de las ecuaciones igual a cero. Esto se puede lograr forzando la función a cero. El objetivo es encontrar los valores de que hacen a la ecuación igual a cero. Dado que todos los términos del lado derecho de la ecuación son potencias de dos, serán mayores o iguales a cero. Por consiguiente, el único modo que pudo ser igual a cero es que cada una de las ecuaciones individuales sean cero. De esta manera, los valores que hacen a igual a cero serán la solución del sistema de ecuaciones dado. La estrategia general usada con Solver es definir una función objetivo que consista en la suma de los cuadrados de las ecuaciones individuales, como está indicado en la ecuación , y luego determinar los valores que causan la función objetivo igual a cero.
Para resolver los sistemas de ecuaciones se utilizará la herramienta Solver de Excel. Éstos sistemas de ecuaciones pueden ser de N incógnitas y no necesariamente tienen que ser ecuaciones lineales (ecuaciones lineales son aquellas que involucran solamente sumas y restas de una variable a la primera potencia y que no contienen productos ni divisiones entre las variables).
Se tiene un sistema de n ecuaciones con n incógnitas. Se desea encontrar los valores que hacen a cada una de las ecuaciones igual a cero. Esto se puede lograr forzando la función a cero. El objetivo es encontrar los valores de que hacen a la ecuación igual a cero. Dado que todos los términos del lado derecho de la ecuación son potencias de dos, serán mayores o iguales a cero. Por consiguiente, el único modo que pudo ser igual a cero es que cada una de las ecuaciones individuales sean cero. De esta manera, los valores que hacen a igual a cero serán la solución del sistema de ecuaciones dado. La estrategia general usada con Solver es definir una función objetivo que consista en la suma de los cuadrados de las ecuaciones individuales, como está indicado en la ecuación , y luego determinar los valores que causan la función objetivo igual a cero.
OPERACIONES CON MATRICES
OPERACIONES CON MATRICES
El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programación y de la necesidad de trabajar con varios elementos de forma rápida y cómoda. Podríamos decir que una matriz es una serie de elementos que forman filas (matriz bi-dimensional) o filas y columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:
1 2 3 4 5
...ahora una matriz tridimensional:
1,1 1,2 1,3 1,4 1,5
2,1 2,2 2,3 2,4 2,5
3,1 3,2 3,3 3,4 3,5
Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que está en la posición de fila 3, columna 4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una fórmula determinada en ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de fórmulas.
En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes {}. Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
-No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
-No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz
-No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz
Constantes matriciales.- Al igual que en las fórmulas normales, podemos incluir referencias a datos fijos o constantes. En las fórmulas matriciales también podemos incluir datos constantes. A estos datos se les llama constantes matriciales y se debe incluir un separador de columnas (símbolo ;) y un separador de filas (símbolo \).
El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programación y de la necesidad de trabajar con varios elementos de forma rápida y cómoda. Podríamos decir que una matriz es una serie de elementos que forman filas (matriz bi-dimensional) o filas y columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:
1 2 3 4 5
...ahora una matriz tridimensional:
1,1 1,2 1,3 1,4 1,5
2,1 2,2 2,3 2,4 2,5
3,1 3,2 3,3 3,4 3,5
Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que está en la posición de fila 3, columna 4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una fórmula determinada en ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de fórmulas.
En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes {}. Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
-No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
-No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz
-No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz
Constantes matriciales.- Al igual que en las fórmulas normales, podemos incluir referencias a datos fijos o constantes. En las fórmulas matriciales también podemos incluir datos constantes. A estos datos se les llama constantes matriciales y se debe incluir un separador de columnas (símbolo ;) y un separador de filas (símbolo \).
REFERENCIA EXTERNA ENTRE HOJAS
REFERENCIA EXTERNA
Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A veces es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente unirlos en uno. Imagínate una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.
Excel permite varios tipos de referencias en sus fórmulas:
-Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo.
-Libro independiente: un libro que contiene vínculos con otros libros y, por lo tanto, depende de los datos de los otros libros.
-Libro de trabajo fuente: libro que contiene los datos a los que hace referencia una fórmula de un libro dependiente a través de una referencia externa.
Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A veces es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente unirlos en uno. Imagínate una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.
Excel permite varios tipos de referencias en sus fórmulas:
-Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo.
-Libro independiente: un libro que contiene vínculos con otros libros y, por lo tanto, depende de los datos de los otros libros.
-Libro de trabajo fuente: libro que contiene los datos a los que hace referencia una fórmula de un libro dependiente a través de una referencia externa.
TABLA DE INTERES COMPUESTO
INTERES COMPUESTO
El concepto la fórmula general delinteres compuesto es una potente herramienta en el análisis y evaluación de los movimientos de dinero.
l interés compuesto es fundamental para entender las matemáticas financieras. Con la aplicación del interés compuesto obtenemos intereses sobre intereses, esto es la capitalización del dinero en el tiempo. Calculamos el monto del interés sobre la base inicial más todos los intereses acumulados en períodos anteriores; es decir, los intereses recibidos son reinvertidos y pasan a convertirse en nuevo capital.
Llamamos monto de capital a interés compuesto o monto compuesto a la suma del capital inicial con sus intereses. La diferencia entre el monto compuesto y el capital original es el interés compuesto.
El intervalo al final del cual capitalizamos el interés recibe el nombre de período de capitalización. La frecuencia de capitalización es el número de veces por año en que el interés pasa a convertirse en capital, por acumulación.
Tres conceptos son importantes cuando tratamos con interés compuesto:
1. El capital original (P o VA)
2. La tasa de interés por período (i)
3. El número de períodos de conversión durante el plazo que dura la transacción (n).
El concepto la fórmula general delinteres compuesto es una potente herramienta en el análisis y evaluación de los movimientos de dinero.
l interés compuesto es fundamental para entender las matemáticas financieras. Con la aplicación del interés compuesto obtenemos intereses sobre intereses, esto es la capitalización del dinero en el tiempo. Calculamos el monto del interés sobre la base inicial más todos los intereses acumulados en períodos anteriores; es decir, los intereses recibidos son reinvertidos y pasan a convertirse en nuevo capital.
Llamamos monto de capital a interés compuesto o monto compuesto a la suma del capital inicial con sus intereses. La diferencia entre el monto compuesto y el capital original es el interés compuesto.
El intervalo al final del cual capitalizamos el interés recibe el nombre de período de capitalización. La frecuencia de capitalización es el número de veces por año en que el interés pasa a convertirse en capital, por acumulación.
Tres conceptos son importantes cuando tratamos con interés compuesto:
1. El capital original (P o VA)
2. La tasa de interés por período (i)
3. El número de períodos de conversión durante el plazo que dura la transacción (n).
TABLA DE INTERES SIMPLE
INTERES SIMPLE
El interés simple, es pagado sobre el capital primitivo que permanece invariable. En consecuencia, el interés obtenido en cada intervalo unitario de tiempo es el mismo. Es decir, la retribución económica causada y pagada no es reinvertida, por cuanto, el monto del interés es calculado sobre la misma base.
Interés simple, es también la ganancia sólo del Capital (principal, stock inicial de efectivo) a la tasa de interés por unidad de tiempo, durante todo el período de transacción comercial.
La fórmula de la capitalización simple permite calcular el equivalente de un capital en un momento posterior. Generalmente, interes simple es utilizado en el corto plazo (períodos menores de 1 año). Ver en éste Capítulo, numeral 2.3.
Al calcularse el interés simple sobre el importe inicial es indiferente la frecuencia en la que éstos son cobrados o pagados. El interés simple, NO capitaliza.
Fórmula general del interés simple:
I= C*t*T
El interés simple, es pagado sobre el capital primitivo que permanece invariable. En consecuencia, el interés obtenido en cada intervalo unitario de tiempo es el mismo. Es decir, la retribución económica causada y pagada no es reinvertida, por cuanto, el monto del interés es calculado sobre la misma base.
Interés simple, es también la ganancia sólo del Capital (principal, stock inicial de efectivo) a la tasa de interés por unidad de tiempo, durante todo el período de transacción comercial.
La fórmula de la capitalización simple permite calcular el equivalente de un capital en un momento posterior. Generalmente, interes simple es utilizado en el corto plazo (períodos menores de 1 año). Ver en éste Capítulo, numeral 2.3.
Al calcularse el interés simple sobre el importe inicial es indiferente la frecuencia en la que éstos son cobrados o pagados. El interés simple, NO capitaliza.
Fórmula general del interés simple:
I= C*t*T
REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA
Utilizar referencias
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
• Diferencia entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:
=A5*$C$1
Cambiar entre referencias relativas y absolutas Si ha creado una fórmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuación, presione F4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). Por ejemplo, si se selecciona la dirección $A$1 en una fórmula y se presiona F4, la referencia será A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia será $A1 y así sucesivamente.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
• Diferencia entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:
=A5*$C$1
Cambiar entre referencias relativas y absolutas Si ha creado una fórmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuación, presione F4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). Por ejemplo, si se selecciona la dirección $A$1 en una fórmula y se presiona F4, la referencia será A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia será $A1 y así sucesivamente.
REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA
Utilizar referencias
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
• Diferencia entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:
=A5*$C$1
Cambiar entre referencias relativas y absolutas Si ha creado una fórmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuación, presione F4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). Por ejemplo, si se selecciona la dirección $A$1 en una fórmula y se presiona F4, la referencia será A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia será $A1 y así sucesivamente.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
• Diferencia entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:
=A5*$C$1
Cambiar entre referencias relativas y absolutas Si ha creado una fórmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuación, presione F4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). Por ejemplo, si se selecciona la dirección $A$1 en una fórmula y se presiona F4, la referencia será A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia será $A1 y así sucesivamente.
OPERACIONES ENTRE CELDAS
OPEACIONES ENTRRE CELDAS
Ejercicio Práctico
Vamos a realizar una pequeña planilla de alumnos y su respectivas notas, para ello, llenaremos las celdas como indica la figura siguiente:
Suma de Celdas
Para calcular la suma de la notas simplemente nos colocamos en la celda donde deverá aparecer el resultado de la suma y presionamos el botón Autosuma , y presionamos Enter. Supongamos que realizamos esa operación sobre la celda E2, si miramos el contenido de dicha celda, este será: =SUMA (B2:D2). Esto correspondene a una fórmula de excel, que se explica así:
• El símbolo igual nos indica que la celda contine una formula
• La palabra SUMA significa que se está realizando una suma de elementos, en este caso celdas.
• Lo que está entre paréntesis se conoce como argumento de la función, en este caso las celdas a ser sumadas.
• B2:D2, es el argumento de nuestra suma, e indica que se se está sumando un rango de celdas, o sea las celdas comprendidas entre la celda B2 y la celda D2. Los dos puntos (:) se pueden leer como hasta...
Para calcular la suma de la celda E3 podemos proceder de la misma forma, o escribir directamente en ella la fórmula =SUMA (B3:D3) y presionar Enter que significaría sume desde la celda B3 hasta la celda D3. También podemos usar el proceso de autocompletar.
Promedio de celdas
Calculemos ahora el promedio, para ellos escribiremos en la celda F2 la fórmula: =PROMEDIO (B2:D2) y luego presionaremos Enter. Esta formula se leería como: promediar las celdas comprendidas entre B2 y D2.
Ya es tiempo de que guardemos nuestro ejercicio, lo cual se hace en forma similar a Microsoft Word, o sea, nos vamos a Archivo, luego Guardar como..., y elegimos la ubicación y el nombre del archivo, para luego presionar el botón Guardar.
Máximo
Para calcular la nota máxima de entre las 3 notas, podríamos escribir directamente en la celda G2 la fórmula =MAX (B2:D2). Pero supongamos que desconocemos la fórmula para calcular el máximo. Entonces deberemos proceder de la siguiente manera:
1. Nos ubicamos sobre la celda en la cual queremos calcular una fórmula
2. Presionamos el botón fórmula
3. Aparecerá una ventana donde eligiremos a la izquierda la categoría de nuestra fórmula y a la derecha seleccionaremos la fórmula que deseamos usar y presionamos Aceptar. Si no conocemos la categoría ponemos la categoría todas, y buscamos la formulas en el listado de la derecha, las cuales están ordenadas alfabéticamente.
4. Seleccionaremos los rango (celdas sobre las cuales operar) presionando el botón indicado en la figura
5. Volvemos a la planilla Excel y seleecionamos el rango de celdas que deseamos ocupar y presionamos Enter.
6. Volveremos a la ventana de diálogo y presionamos el botón Aceptar para terminar la operación.
Mínimo
Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el Máximo.
Ejercicio Práctico
Vamos a realizar una pequeña planilla de alumnos y su respectivas notas, para ello, llenaremos las celdas como indica la figura siguiente:
Suma de Celdas
Para calcular la suma de la notas simplemente nos colocamos en la celda donde deverá aparecer el resultado de la suma y presionamos el botón Autosuma , y presionamos Enter. Supongamos que realizamos esa operación sobre la celda E2, si miramos el contenido de dicha celda, este será: =SUMA (B2:D2). Esto correspondene a una fórmula de excel, que se explica así:
• El símbolo igual nos indica que la celda contine una formula
• La palabra SUMA significa que se está realizando una suma de elementos, en este caso celdas.
• Lo que está entre paréntesis se conoce como argumento de la función, en este caso las celdas a ser sumadas.
• B2:D2, es el argumento de nuestra suma, e indica que se se está sumando un rango de celdas, o sea las celdas comprendidas entre la celda B2 y la celda D2. Los dos puntos (:) se pueden leer como hasta...
Para calcular la suma de la celda E3 podemos proceder de la misma forma, o escribir directamente en ella la fórmula =SUMA (B3:D3) y presionar Enter que significaría sume desde la celda B3 hasta la celda D3. También podemos usar el proceso de autocompletar.
Promedio de celdas
Calculemos ahora el promedio, para ellos escribiremos en la celda F2 la fórmula: =PROMEDIO (B2:D2) y luego presionaremos Enter. Esta formula se leería como: promediar las celdas comprendidas entre B2 y D2.
Ya es tiempo de que guardemos nuestro ejercicio, lo cual se hace en forma similar a Microsoft Word, o sea, nos vamos a Archivo, luego Guardar como..., y elegimos la ubicación y el nombre del archivo, para luego presionar el botón Guardar.
Máximo
Para calcular la nota máxima de entre las 3 notas, podríamos escribir directamente en la celda G2 la fórmula =MAX (B2:D2). Pero supongamos que desconocemos la fórmula para calcular el máximo. Entonces deberemos proceder de la siguiente manera:
1. Nos ubicamos sobre la celda en la cual queremos calcular una fórmula
2. Presionamos el botón fórmula
3. Aparecerá una ventana donde eligiremos a la izquierda la categoría de nuestra fórmula y a la derecha seleccionaremos la fórmula que deseamos usar y presionamos Aceptar. Si no conocemos la categoría ponemos la categoría todas, y buscamos la formulas en el listado de la derecha, las cuales están ordenadas alfabéticamente.
4. Seleccionaremos los rango (celdas sobre las cuales operar) presionando el botón indicado en la figura
5. Volvemos a la planilla Excel y seleecionamos el rango de celdas que deseamos ocupar y presionamos Enter.
6. Volveremos a la ventana de diálogo y presionamos el botón Aceptar para terminar la operación.
Mínimo
Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el Máximo.
GENERACION DE SERIES NUMERICAS FECHA, DIAS MESES
GENERACIÓN DE SERIES NUMÉRICOS, FECHAS, DÍAS. MESES.
Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del año.
Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
Nos situamos en la esquina de la celda.
Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie
CREAR SERIES NUMERICAS
Con Excel es fácil crear series numéricas.
Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y el 4.
Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.
Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.
Manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.
Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del año.
Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
Nos situamos en la esquina de la celda.
Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie
CREAR SERIES NUMERICAS
Con Excel es fácil crear series numéricas.
Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y el 4.
Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.
Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.
Manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.
FORMATO CONDICIONAL
FORMATO CONDICIONAL
Las mejoras en el formato condicional son una característica popular en Microsoft Office Excel 2007. El análisis de datos nunca ha sido más interesante y divertido. Ahora, puede realizar un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar datos y buscar valores máximos.
Nos permite poner condiciones, como resaltar el promedio excelente, el minimo, el peor o el producto mas vendido.
Tambien nos permite eliminar las reglas pr si queremos cambiarlas.
Las mejoras en el formato condicional son una característica popular en Microsoft Office Excel 2007. El análisis de datos nunca ha sido más interesante y divertido. Ahora, puede realizar un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar datos y buscar valores máximos.
Nos permite poner condiciones, como resaltar el promedio excelente, el minimo, el peor o el producto mas vendido.
Tambien nos permite eliminar las reglas pr si queremos cambiarlas.
jueves, 29 de abril de 2010
DESARROLLO DE LA UNIDAD II
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MARQUETING Y GESTION DE NEGOCIOS
MATERIA: NTIC´S
NOMBRE: ANGELICA CADENA
SEMIPRESENCIAL SEGUNDO “A”
AÑO LECTIVO
2009 – 2010
UNIDAD II
1. Cómo puedo copiar, mover y eliminar celdas solo con el mouse?
Para copiar: seleccionamos la celda o rango que vamos a copiar, después pulsamos la tecla Ctrl y manteniéndola presionada aproximamos el ratón hasta que cambie a un puntero con el signo +, hacemos clic y arrastramos hasta el lugar donde queremos copiar y soltamos.
Para mover: seleccionamos la celda o rango que vamos a mover, después acercamos el ratón hasta que se convierta en una cruz de 4 direcciones hacemos clic y arrastramos hasta el lugar que queremos mover y soltamos.
Para eliminar: seleccionamos la celda o rango que vamos a eliminar, lo situamos en la esquina inferior derecha de este hasta que sea un +, hacemos un clic y arrastramos hasta la esquina inferior contraria, el color de la casilla cambia a gris; eso indica que el momento en que soltemos el mouse será eliminada.
2.Utilizando la cinta de opciones, indique como se puede modificar el tamaño de una celda?
Primero nos situamos en una de las celdas de esa columna y elegimos la opción del menú Inicio/Celda/Formato/Tamaño de celda; entonces aparece una ventana y digitamos el ancho que queremos que tenga esa columna y aceptamos.
3.¿Indique que es un formato condicional?
Formato condicional: Combinar diferentes valores y formatos, basados en una combinación lógica, puede hacer súper interesante a su hoja de cálculo ! Y hacer que sea también informativa!
4.¿Con sus propias palabras defina que es una función?
Una función es una formula predefinida, diseñada para realizar un determinado calculo
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MARQUETING Y GESTION DE NEGOCIOS
MATERIA: NTIC´S
NOMBRE: ANGELICA CADENA
SEMIPRESENCIAL SEGUNDO “A”
AÑO LECTIVO
2009 – 2010
UNIDAD II
1. Cómo puedo copiar, mover y eliminar celdas solo con el mouse?
Para copiar: seleccionamos la celda o rango que vamos a copiar, después pulsamos la tecla Ctrl y manteniéndola presionada aproximamos el ratón hasta que cambie a un puntero con el signo +, hacemos clic y arrastramos hasta el lugar donde queremos copiar y soltamos.
Para mover: seleccionamos la celda o rango que vamos a mover, después acercamos el ratón hasta que se convierta en una cruz de 4 direcciones hacemos clic y arrastramos hasta el lugar que queremos mover y soltamos.
Para eliminar: seleccionamos la celda o rango que vamos a eliminar, lo situamos en la esquina inferior derecha de este hasta que sea un +, hacemos un clic y arrastramos hasta la esquina inferior contraria, el color de la casilla cambia a gris; eso indica que el momento en que soltemos el mouse será eliminada.
2.Utilizando la cinta de opciones, indique como se puede modificar el tamaño de una celda?
Primero nos situamos en una de las celdas de esa columna y elegimos la opción del menú Inicio/Celda/Formato/Tamaño de celda; entonces aparece una ventana y digitamos el ancho que queremos que tenga esa columna y aceptamos.
3.¿Indique que es un formato condicional?
Formato condicional: Combinar diferentes valores y formatos, basados en una combinación lógica, puede hacer súper interesante a su hoja de cálculo ! Y hacer que sea también informativa!
4.¿Con sus propias palabras defina que es una función?
Una función es una formula predefinida, diseñada para realizar un determinado calculo
sábado, 24 de abril de 2010
solucion de la unida I
UNIDAD I
1. Con sus propias palabras defina una hoja de cálculo?
Es un programa que permite realizar todo tipo de operación matemática, esta hoja se la llama Excel.
2. Una hoja de calculo esta compuesta por?
Están formadas por líneas que van horizontalmente y se llaman filas y líneas que van verticalmente y se llaman columnas y entre la unión de estos se llaman espacios llamados celdas.
3. Cuantas filas y columnas tiene una hoja de cálculo?
Existen 256 columnas y 65.536 filas y se hace un total de 16.777.216 celdas
4. Como se identifica a una fila y a una columna?
A las filas se las identifica con números correlativos, que van desde el 1 que corresponde a la primera fila, hasta el 65.536 que corresponde con la ultima fila.
5. Indique que es una celda?
La celda es una intersección entre una fila y una columna
6. Que es un rango?
Cuando se agrupan una o varias filas o columnas se las llama rango. Se lo identifica por el nombre de la celda de la esquina superior izquierda en la que comienza el rango y por el nombre de la celda de la esquina inferior derecha, donde termina el rango. Estos deben ir separados por dos puntos (:) así: B2:C4
7. Con sus propias palabras como define un libro de Excel?
Es un conjunto de hojas de calculo que integran un documento que se este elaborando. Se puede modificar el número de hojas a nuestras necesidades.
8. Realice un mapa conceptual sobre tipos de datos con los que se puede trabajar en una hoja de cálculo.
solucion de la unidad 1
UNIDAD I
1. Con sus propias palabras defina una hoja de cálculo?
Es un programa que permite realizar todo tipo de operación matemática, esta hoja se la llama Excel.
2. Una hoja de calculo esta compuesta por?
Están formadas por líneas que van horizontalmente y se llaman filas y líneas que van verticalmente y se llaman columnas y entre la unión de estos se llaman espacios llamados celdas.
3. Cuantas filas y columnas tiene una hoja de cálculo?
Existen 256 columnas y 65.536 filas y se hace un total de 16.777.216 celdas
4. Como se identifica a una fila y a una columna?
A las filas se las identifica con números correlativos, que van desde el 1 que corresponde a la primera fila, hasta el 65.536 que corresponde con la ultima fila.
5. Indique que es una celda?
La celda es una intersección entre una fila y una columna
6. Que es un rango?
Cuando se agrupan una o varias filas o columnas se las llama rango. Se lo identifica por el nombre de la celda de la esquina superior izquierda en la que comienza el rango y por el nombre de la celda de la esquina inferior derecha, donde termina el rango. Estos deben ir separados por dos puntos (:) así: B2:C4
7. Con sus propias palabras como define un libro de Excel?
Es un conjunto de hojas de calculo que integran un documento que se este elaborando. Se puede modificar el número de hojas a nuestras necesidades.
8. Realice un mapa conceptual sobre tipos de datos con los que se puede trabajar en una hoja de cálculo.
1. Con sus propias palabras defina una hoja de cálculo?
Es un programa que permite realizar todo tipo de operación matemática, esta hoja se la llama Excel.
2. Una hoja de calculo esta compuesta por?
Están formadas por líneas que van horizontalmente y se llaman filas y líneas que van verticalmente y se llaman columnas y entre la unión de estos se llaman espacios llamados celdas.
3. Cuantas filas y columnas tiene una hoja de cálculo?
Existen 256 columnas y 65.536 filas y se hace un total de 16.777.216 celdas
4. Como se identifica a una fila y a una columna?
A las filas se las identifica con números correlativos, que van desde el 1 que corresponde a la primera fila, hasta el 65.536 que corresponde con la ultima fila.
5. Indique que es una celda?
La celda es una intersección entre una fila y una columna
6. Que es un rango?
Cuando se agrupan una o varias filas o columnas se las llama rango. Se lo identifica por el nombre de la celda de la esquina superior izquierda en la que comienza el rango y por el nombre de la celda de la esquina inferior derecha, donde termina el rango. Estos deben ir separados por dos puntos (:) así: B2:C4
7. Con sus propias palabras como define un libro de Excel?
Es un conjunto de hojas de calculo que integran un documento que se este elaborando. Se puede modificar el número de hojas a nuestras necesidades.
8. Realice un mapa conceptual sobre tipos de datos con los que se puede trabajar en una hoja de cálculo.
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